Payrolling voor freelancers: het korte antwoord
Met payrolling factureert u uw klanten als een zelfstandige, terwijl u in dienst bent van een payrollbedrijf. U zoekt zelf uw opdrachten en bepaalt uw dagtarief; het bedrijf factureert, betaalt u een loon en houdt beheerskosten in. Bij €600 per dag over 20 dagen houdt u 55 tot 84% van uw factuur over, afhankelijk van het land en uw beroepskosten.
Kort samengevat:
- U blijft freelancer in de praktijk: uw klanten, uw tarieven, uw planning.
- U wordt werknemer op papier: werkloosheidsverzekering, pensioen, ziekteverzekering, geen boekhouding.
- De kosten: 9% van uw omzet in Frankrijk en België (forfait van €900 per maand onder €500 per dag), een degressief tarief in Luxemburg.
- De grens: in Frankrijk mag één opdracht niet langer duren dan 36 maanden.
Waarom freelancers voor payrolling kiezen
Freelancers stappen over op payrolling om één hoofdreden: hun commerciële vrijheid houden zonder sociale bescherming en administratie alleen te dragen.
Wat er verandert
- Uw bescherming: u draagt bij als werknemer. In Frankrijk bevestigt France Travail dat de werknemer toegang heeft tot werkloosheidsverzekering, de algemene ziekteverzekering en een collectieve voorzorgsregeling.
- Uw administratie: het payrollbedrijf factureert, maant aan, doet de aangiftes en betaalt u. Geen boekhouding, geen btw-aangifte, geen jaarrekening.
- Uw imago bij grote klanten: sommige klanten contracteren liever met een bedrijf dan met een eenmanszaak.
Wat er niet verandert
- U zoekt zelf uw opdrachten. Een payrollbedrijf is geen uitzendbureau.
- U onderhandelt zelf over uw dagtarief en de inhoud van de opdracht.
- U organiseert zelf uw werktijd.
Hoe werkt payrolling voor een freelancer?
Payrolling steunt op drie partijen en twee contracten: een arbeidsovereenkomst tussen u en het payrollbedrijf, en een dienstverleningscontract tussen het bedrijf en uw klant.
In Frankrijk is het kader vastgelegd in het Wetboek van Arbeid, artikelen L1254-1 en volgende. Artikel L1254-2 vereist dat de werknemer beschikt over expertise, kwalificatie en autonomie om zelf klanten te vinden en voorwaarden te onderhandelen.
De 4 stappen van een opdracht via payrolling
1. U vindt de opdracht
U spreekt dagtarief, duur en resultaten af met uw klant, zoals een zelfstandige.
2. Het payrollbedrijf tekent
Het tekent het dienstverleningscontract met uw klant en de arbeidsovereenkomst met u.
3. U geeft uw activiteit door
Elke maand meldt u uw gewerkte dagen en uw beroepskosten.
4. U wordt betaald
Na betaling door de klant houdt het bedrijf zijn kosten in, betaalt de bijdragen en stort uw loon en kostenvergoedingen.
Hoeveel verdient een freelancer via payrolling?
Wat u overhoudt hangt af van drie zaken: uw dagtarief, uw land en hoeveel beroepskosten u kunt verantwoorden.
Wat u ontvangt = Factuur excl. btw − beheerskosten − sociale bijdragen − belasting
Verantwoorde beroepskosten (maaltijden, verplaatsingen, overnachtingen) worden zonder bijdragen terugbetaald, waardoor u meer overhoudt.
We hebben hetzelfde geval door onze simulatoren gehaald in de drie landen: €600 per dag, 20 dagen per maand, alleenstaand, geen kinderen.
| Land | Maandfactuur | Beheerskosten | Wat u ontvangt | Deel van de factuur |
|---|---|---|---|---|
| Frankrijk | €12.000 | €1.080 (9%) | €6.587 tot €8.712, na belasting | 55 tot 73% |
| België | €12.000 | €1.080 (9%) | €6.728 tot €9.173, na belasting | 56 tot 76% |
| Luxemburg | €12.000 | €1.080 (9%) | €9.178 tot €10.110, vóór belasting | 76 tot 84% |
Waarom een vork?
De onderkant geldt voor een freelancer zonder beroepskosten: alles wordt als loon uitbetaald. De bovenkant gaat uit van reële kosten waardoor een deel als terugbetaling kan worden uitgekeerd. In Luxemburg hangt de belasting af van uw belastingklasse en is ze niet inbegrepen.
Is uw situatie anders? Probeer de payrolling simulatie Frankrijk, de payrolling simulatie België of de payrolling simulatie Luxemburg.
Onze beheerskosten, zonder kleine lettertjes
- Frankrijk en België: 9% van de omzet, of een forfait van €900 per maand als uw dagtarief onder €500 ligt.
- Luxemburg: forfait van €800 per maand onder €400 per dag, 8% van €400 tot €599 per dag, 9% vanaf €600 per dag.
Payrolling of zelfstandige: de vergelijking
Payrolling kost meer aan bijdragen dan een Franse micro-onderneming, maar u koopt er een bescherming mee die een zelfstandige niet heeft. De juiste keuze hangt af van uw dagtarief, de duur van uw opdrachten en hoeveel zekerheid u wilt.
| Criterium | Micro-onderneming (FR) | Vennootschap | Payrolling |
|---|---|---|---|
| Opstart | Enkele dagen | Statuten, kapitaal, boekhouder | Geen: een arbeidsovereenkomst |
| Boekhouding | Vereenvoudigd | Jaarrekening, boekhouder | Geen |
| Omzetplafond | Ja | Nee | Nee |
| Werkloosheidsuitkering | Nee | Nee (op enkele uitzonderingen na) | Ja |
| Pensioen | Stelsel zelfstandigen | Afhankelijk van het statuut van de bestuurder | Algemeen en aanvullend stelsel werknemers |
| Belangrijkste kost | Bijdragen op de omzet | Boekhouder + bijdragen of dividenden | Beheerskosten + werknemersbijdragen |
Voor de cijfers tegenover het meest gebruikte statuut leest u payrolling of auto-entrepreneur.
Onze mening: payrolling is niet voor iedereen. Met een laag dagtarief en korte opdrachten houdt u met een micro-onderneming vaak meer over. Payrolling loont wanneer u regelmatig factureert, recht op werkloosheidsuitkering wilt tussen twee opdrachten, of in Luxemburg werkt, waar u vanaf €600 per dag meer dan 75% overhoudt.
Frankrijk, België, Luxemburg: wat verandert er voor een freelancer?
De meeste payrollbedrijven dekken één land. Woont u bij een grens, dan bepaalt het land van uw opdracht uw inkomen evenveel als uw dagtarief.
In Frankrijk
Payrolling is sinds de ordonnantie van 2 april 2015 geregeld in het Wetboek van Arbeid. Uw klant mag er alleen een beroep op doen voor een occasionele taak of een expertise die hij intern niet heeft (artikel L1254-3), en de opdracht mag niet langer duren dan 36 maanden (artikel L1254-4). Er geldt een minimumloon, vastgelegd in de cao voor payrolling volgens uw niveau; onze simulaties gaan uit van 75% van het socialezekerheidsplafond, ongeveer €3.004 bruto in 2026. De officiële gids staat op entreprendre.service-public.gouv.fr.
In België
België trekt veel IT- en financiële consultants aan, vooral in Brussel. Forfaitaire vergoedingen wegen er zwaar door in het resultaat: daardoor scoort België beter dan Frankrijk in de tabel hierboven. Alle details staan in onze gids over payrolling in België.
In Luxemburg
De sociale bijdragen, voor werkgever en werknemer, liggen er veel lager dan in Frankrijk of België, waardoor u meer overhoudt. Bent u grensarbeider, dan tellen twee drempels: minder dan 50% telewerk om in Luxemburg verzekerd te blijven, en 34 dagen per jaar voor de belasting. Lees over het juridisch kader van payrolling in Luxemburg en de gids voor grensarbeiders.
Voor welke freelancers is payrolling geschikt?
Payrolling past bij expertise die per dag wordt gefactureerd, waarbij de klant betaalt voor een vaardigheid en niet voor een functie.
Profielen waarvoor het goed werkt:
- IT-consultants: ontwikkelaars, architecten, projectleiders, data, cybersecurity;
- consultants in financiën, compliance, audit en projectmanagement;
- trainers, coaches, marketing- en hr-consultants;
- ingenieurs en technische experts op lange opdrachten.
Wanneer het niet aan te raden is:
- handelsactiviteiten (aankoop en verkoop van goederen): payrolling dekt alleen diensten;
- het vervangen van een afwezige werknemer, wat in Frankrijk verboden is via payrolling;
- een zeer lage of onregelmatige omzet: de vaste kosten wegen dan te zwaar.
Een payrollbedrijf kiezen: 6 criteria
- Duidelijke kosten: een helder percentage of forfait, zonder verborgen instap- of uitstapkosten.
- Een schriftelijke simulatie voordat u tekent, met uw dagtarief, uw dagen en uw reële kosten.
- Een financiële garantie: in Frankrijk moet het bedrijf die hebben om uw lonen te dekken.
- De betaaldatum: wanneer uw loon elke maand op uw rekening staat.
- De landen: kunt u in Frankrijk, België of Luxemburg werken, controleer dan of het bedrijf alle drie dekt.
- Eén vaste contactpersoon die uw dossier kent en bereikbaar is.
Hoeveel zou u overhouden?
Vul uw dagtarief en gewerkte dagen in voor een directe schatting in Frankrijk, België of Luxemburg. Persoonlijke simulatie binnen 24 uur op aanvraag.
Bereken mijn inkomenVeelgestelde vragen
Is payrolling geschikt voor freelancers?
Ja, daar is het voor bedoeld: de werknemer zoekt zelf klanten en onderhandelt zelf over tarieven. U hebt voldoende expertise en autonomie nodig, wat de Franse wet (artikel L1254-2 van het Wetboek van Arbeid) vereist.
Wat kost payrolling voor een freelancer?
Bij ons 9% van de omzet in Frankrijk en België, of €900 per maand onder €500 per dag. In Luxemburg: €800 per maand onder €400 per dag, 8% van €400 tot €599 per dag, 9% daarboven.
Payrolling of zelfstandige: wat kiezen?
Als zelfstandige houdt u vaak meer over met een laag dagtarief en korte opdrachten. Payrolling is interessanter als u een werkloosheidsuitkering wilt, geen boekhouding, of in Luxemburg werkt.
Kan ik payrolling gebruiken in België en Luxemburg?
Ja. Wij begeleiden freelancers in de drie landen. De bedragen verschillen sterk: vergelijk met onze simulatoren voor België en Luxemburg.
Moet ik zelf mijn opdrachten zoeken?
Ja. Het payrollbedrijf regelt het contract, de facturatie en de loonadministratie, maar plaatst u niet bij een klant. Dat is het verschil met uitzendwerk.
Wat gebeurt er als een opdracht afloopt?
In Frankrijk eindigt uw contract of gaat het over in een periode zonder opdracht, afhankelijk van of het een contract van bepaalde of onbepaalde duur is. U kunt een werkloosheidsuitkering aanvragen onder de gewone voorwaarden van France Travail.